Datenschutzerklärung

Stand: 5. September 2026

1. Verantwortlicher

Die Ruhestandsmanager GbR
Markus Trocha & Karsten Schönenborn
Hochstraße 68
47877 Willich
Telefon: +49 2154 8887 321
E-Mail: info@ruhestandsmanager.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Browser-Typ und -Version
Betriebssystem des Nutzers
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Sicherstellung des Betriebs und zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich sind. Informationen zum Anbieter: Datenschutz bei Hetzner.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für eventuelle Rückfragen vorzuhalten.

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen) verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die freiwillige Online-Terminbuchung nutzen wir Calendly LLC, USA. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Terminbuchung“ zustimmen oder die Einwilligung direkt am Platzhalter erteilen. Vorher stellt diese Einbindung keine Verbindung zu Calendly oder dessen nachgeladenen Diensten her. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Beim Laden werden unter anderem IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungsdaten übermittelt. Beim Buchen kommen die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Termindaten hinzu. Bitte geben Sie dort keine Gesundheitsdaten oder vertraulichen Finanzinformationen ein.

Rechtsgrundlage für das Laden und damit verbundene Speicherzugriffe ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Terminanfrage bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Vertragsanbahnung dient, sonst nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Eine Einwilligung können Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA und beschreibt die hierfür vorgesehenen Schutzmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, in seinem Datenschutz-Zusatz. Termin- und Kontaktdaten benötigen wir für die Organisation und Bearbeitung Ihrer Anfrage; anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen. Zu Calendlys eigener Verarbeitung und Speicherung siehe Calendlys Datenschutzerklärung.

Innerhalb des Kalenders können weitere Anbieter beteiligt sein: Stripe (Stripe-Gruppe, Zahlungs- und Betrugspräventionsfunktionen), Segment (Twilio-Gruppe, Nutzungsanalyse), Meta (Facebook-Dienste) und Google (Anmelde- und technische Dienste). Unsere Website bindet diese Zahlungs- oder Marketing-Skripte nicht selbst ein; ihre Einbindung innerhalb des Kalenders hängt von Calendly und den dortigen Einstellungen ab. Dabei können Geräte- und Nutzungsdaten auch in die USA übertragen werden.

Der eigene Cookie-Dialog von Calendly bleibt sichtbar. Optionale Cookies können Sie dort gesondert ablehnen. Anbieterinformationen: Stripe, Twilio / Segment, Meta, Google. Die jeweils aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter stellt Calendly bereit.

6. Cookies und Einwilligung

Wir speichern Ihre Auswahl im lokalen Browserspeicher unter „cookie-consent“ für 180 Tage. Diese Speicherung ist notwendig, um Ihre Entscheidung zu berücksichtigen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie enthält Kategorien, Zeitpunkt und Version, keine individuelle Besucherkennung. Die Auswahl gilt separat je Website-Adresse und Browser. Ohne Zugriff auf den Browserspeicher gilt sie nur für die aktuelle Seite.

Statistik, Terminbuchung sind freiwillig und standardmäßig ausgeschaltet. Beim Widerruf laden wir die Seite neu, um bereits gestartete Dienste zu beenden; ungesendete Formulareingaben gehen dabei verloren.

cookie-consent: Die Ruhestandsmanager · Local Storage: Kategorien, Zeitpunkt und Version Ihrer Einwilligung; notwendig, keine Besucherkennung. Speicherdauer: 180 Tage.
_ga: Google Analytics / Google Ireland Limited · Pseudonyme Kennung zur Unterscheidung von Besuchen; nur mit Statistik-Einwilligung. Speicherdauer: 180 Tage ab Setzen; keine automatische Verlängerung.
_ga_*: Google Analytics / Google Ireland Limited · Sitzungsstatus; u. a. _ga_51FE497GT9 auf der Website bzw. _ga_WY4CGQSLE6 beim Anlagecheck (Standard-Mess-IDs). Speicherdauer: 180 Tage ab Setzen; keine automatische Verlängerung.

Calendly speichert im eingebetteten Kalender eigene Cookies. Namen und Laufzeiten sind von den dort gewählten Funktionen und Einwilligungen abhängig. Verbindliche Einzelheiten und Einstellungen finden Sie im Cookie-Dialog des Kalenders sowie in der Calendly-Datenschutzerklärung. Diese Drittanbieter-Cookies können wir nicht selbst aus Ihrem Browser löschen.

7. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung unserer Website ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Google-Tag wird erst geladen, wenn Sie „Statistik“ erlauben; bei Ablehnung werden durch unsere Analytics-Einbindung auch keine einwilligungslosen Messsignale gesendet.

Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer von Besuchen, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen und pseudonyme Cookie-Kennungen. Laut Google werden IP-Adressen zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet, von Google Analytics jedoch nicht protokolliert oder gespeichert. Wir aktivieren weder Google Signals noch Anzeigenpersonalisierung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Informationen zu den von Google eingesetzten Übermittlungsmechanismen, insbesondere dem EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, finden Sie in den Google-Hinweisen zu Datenübermittlungen.

Die von uns konfigurierten Analytics-Cookies laufen nach 180 Tagen ab. Davon getrennt ist die Speicherung der Auswertungsdaten bei Google: Nutzer- und Ereignisdaten werden nach der im Analytics-Konto eingestellten Aufbewahrungsfrist gelöscht; zusammengefasste Berichte unterliegen dieser Frist nicht. Einzelheiten erläutert Google unter Datenaufbewahrung. Auskunft und Löschung können Sie über unsere oben genannte Kontaktadresse anfordern.

Ihre Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dabei löschen wir die für diese Website erreichbaren Analytics-Cookies und laden die Seite neu. Bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht automatisch bei Google gelöscht.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Google Analytics. Ein eigenständiger Google-Tag-Manager-Container wird von uns nicht eingesetzt.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es findet dabei keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt. Eine Übermittlung von Daten an Dritte im Zusammenhang mit Schriftarten erfolgt nicht.

9. Bilder und Medieninhalte

Alle auf dieser Website verwendeten Bilder und Medieninhalte sind entweder urheberrechtlich geschützte Eigenproduktionen oder wurden mit entsprechender Lizenz erworben. Sie werden ausschließlich auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Eine Übermittlung von Nutzerdaten an Dritte im Zusammenhang mit der Auslieferung von Medieninhalten findet nicht statt.

10. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist.

Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. Hosting-Anbieter, Terminbuchungssoftware), erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Anbieter sind weisungsgebunden und dürfen Ihre Daten ausschließlich im Rahmen unserer Aufträge verarbeiten.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 5. September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Social-Media-Verlinkungen

Wir verlinken Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Diese Links dienen der Information über unsere Tätigkeit. Es sind keine Social-Media-Plug-ins eingebettet: Erst wenn Sie einen Link öffnen, verbinden Sie sich mit dem Anbieter.

Dabei erhält dieser insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserdaten und kann den Besuch einem bestehenden Konto zuordnen. Unsere Links unterdrücken die Übermittlung der Herkunftsseite über den Referrer. Die weitere Verarbeitung, einschließlich möglicher Übermittlungen in Drittländer, richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von Instagram und LinkedIn. Rechtsgrundlage der bloßen Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Information über unser Unternehmen).